1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯНастоящая политика разработана с целью соблюдения индивидуальным предпринимателем Данилочкиной Верой Владимировной, ИНН 773175124140, ОГРНИП 318774600035710, (далее - Оператор) требований законодательства Российской Федерации в части обработки, хранения и защиты персональных данных субъектов.
Политика регулирует отношения между Оператором и:
(1) любым физическим лицом (клиентом, представителем клиента и иных лиц, указанных в разделе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Оператору;
(2) любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, посетителями сайтов Оператора (далее – Субъект) по обработке персональной информации, предоставленной Субъектом и/или собранной у Субъекта информации.
Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые Оператором, а также на всю информацию, которую Оператор и/или ее аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Оператора, могут получить о Субъекте, а также применяется ко всем сайтам (аккаунтам социальных сетей, каналам и чатам мессенджеров, сайтам, содержащим ссылки на данную Политику, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств) (далее - Сайт).
Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными Оператором к обработке персональных данных, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайте (доменах и поддоменах) Оператора в сети Интернет по адресу:
www.veradanilochkina.ru.
Политика подлежит актуализации в случаях:
- изменения законодательства РФ о персональных данных;
- выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ(1) Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
(2) Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту - Закон);
(3) Оператор - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
(Оператор – индивидуальный предприниматель Данилочкина Вера Владимировна, ИНН 773175124140, ОГРНИП 318774600035710, адрес: г. Москва, ул. Осенний бульвар 16, корп. 2, кв. 768).
(4) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
(5) Автоматизированная обработка ПД - обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.
(6) Распространение ПД - действия, направленные на раскрытие ПД
(7) Предоставление ПД - действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц.
(8) Блокирование ПД - временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).
(9) Уничтожение ПД - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
(10) Информационная система ПД - совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
(11) Сайт - совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу:
www.veradanilochkina.ru, включая домены, поддомены, расположенные на интернет площадках партнеров или поставщиков услуг Оператора.
(12) Заказчик – любое физическое или юридическое лицо, заключившее Договор с Оператором.
(13) Договор – Договор, заключенный между Оператором и Заказчиком, со всеми Приложениями и Дополнительными соглашениями, являющимися его неотъемлемой частью.
(14) Все остальные термины, встречающиеся в тексте настоящей Политике в отношении обработки и защиты ПД, толкуются Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и сложившимися в Сети Интернет обычными правилами толкования соответствующих терминов.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данныхОператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
№1.
1. Цель обработки персональных данных: Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор.
2. Категория субъектов ПД*: Клиент (физ. лицо); Представитель клиента (физ. лицо).
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в Телеграм.
5. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) по истечении срока действия договора на период архивного срока хранения документов; (3) 5 лет – для данных, содержащихся в информационных системах.
6. Вид обработки ПД: Смешанная
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
№2.
1. Цель обработки персональных данных: Предоставление возможности использовать товары, работы и услуги Оператора.
2. Категория субъектов ПД*: Контрагент - Клиент (физ. лицо); Представитель контрагента (физ. лицо).
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) данные файлов Cookies (необходимые) с использованием сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика);(5) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики.
5. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора; (3) до отзыва согласия на обработку.
6. Вид обработки ПД: Смешанная
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
№3.
1. Цель обработки персональных данных: Техническая поддержка и консультации.
2. Категория субъектов ПД*: Контрагент - Клиент/Партнер (физ. лицо); Представитель контрагента/партнера (физ. лицо).
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты.
5. Сроки обработки: (1) Период действия договора; (2) по истечении срока действия договора на период архивного срока хранения документов, (3) 5 лет – для данных, содержащихся в информационных системах.
6. Вид обработки ПД: Автоматизированная.
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона).
№4.
1. Цель обработки персональных данных: Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого (мой) товара, работы и услуги Оператора.
2. Категория субъектов ПД*: Контрагент - Клиент/Партнер (физ. лицо), представитель контрагента/партнера (физ. лицо), пользователь веб-сайтов, а также доменов и поддоменов.
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (5) данные файлов Cookies с использованием сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).
5. Сроки обработки: (1) на период действия договора, (2) по истечении срока действия договора на период архивного срока хранения документов, (3) 5 лет – для данных, содержащихся в информационных системах.
6. Вид обработки ПД: Автоматизированная.
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона); (3) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона).
№5.
1. Цель обработки персональных данных: Осуществление информационных и рекламных рассылок.
2. Категория субъектов ПД*: Контрагент - Клиент/ Партнер (физ. лицо), представитель контрагента/партнера (физ. лицо), пользователь контрагента.
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (5) данные файлов Cookies с использованием сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).
5. Сроки обработки: (1) До отзыва согласия на обработку данных
6. Вид обработки ПД: Автоматизированная.
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона).
№6.
1. Цель обработки персональных данных: Размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения приобретателей к товарам, работам и услугам Оператора.
2. Категория субъектов ПД*: Клиент (физ. лицо); Представитель клиента (физ. лицо).
3. Категория ПД: Общие/иные.
4. Перечень ПД: (1) ФИО; (2) контактные данные; (3) фотоизображение.
5. Сроки обработки: (1) До отзыва согласия на обработку данных.
6. Вид обработки ПД: Автоматизированная.
7. Правовое основание обработки персональных данных: (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона).
*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты и партнеры Оператора совместно, за исключением случаев, когда приведено уточнение.
3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.1.3. Оператор не осуществляет проверку наличия особого режима обработки персональных данных субъекта персональных данных. Если субъект персональных данных является гражданином стран Европейского союза или гражданином иных государств, временно или постоянно проживающим на территории стран ЕС и получает доступ к Сайту из стран Европы, Оператор предпринимает все разумные меры обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных. Для этого субъект персональных данных обязан уведомить Оператора о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения по адресу электронной почты Оператора:
Vdanilochkina@mail.ru.
3.1.4. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам субъект персональных данных.
3.1.5. Оператор исходит из того, что:
(а) Субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.
(б) Субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое информационное и осознанное согласие с ней.
3.1.6. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных Оператором3.2.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Оператор выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
3.2.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.2.6. В целях обеспечения надлежащего исполнения Оператором своих обязательств перед Субъектом по предоставлению доступа к Услугам.
3.2.7. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из конкретных целей обработки персональных данных в соответствии со сроком действия договоров с субъектами персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
3.2.8. Передача персональных данных
а) Оператор может привлекать третьих лиц к обработке ПД путем поручения третьим лицам обработки ПД и (или) путем передачи ПД третьим лицам без поручения обработки ПД. Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПД.
б) Привлечение третьих лиц к обработке ПД может осуществляться только при условии обработки такими лицами ПД в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных Политикой целей обработки ПД, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности ПД при их обработке (в случае неисполнения третьими лицами данных условий указанные лица будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Оператором и (или) в соответствии с положениями применимого законодательства о ПД).
3.2.9. К вышеуказанным третьим лицам потенциально могут относиться:
а) Лица, обладающие правом в предусмотренных применимым законодательством случаях на получение ПД в составе, необходимом для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей;
б) Контрагенты Оператора, приобретение и использование продукции (товаров, работ, услуг) которых Оператором является необходимым для достижения предусмотренных Политикой целей обработки ПД.
в) Фактический состав привлекаемых Оператором третьих лиц к обработке ПД определяется исходя из сложившихся отношений между Оператором и субъектом ПД, а также в соответствии с положениями применимого законодательства, договоров между Оператором и субъектом ПД, согласия(ий) субъекта ПД на обработку ПД.
г) Оператор может создавать общедоступные источники ПД и (или) осуществлять распространение ПД только с согласия субъекта ПД или на основании требований применимого законодательства.
3.2.10. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в пункте 7.3 настоящей Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
3.2.11. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается Оператором в любое время по требованию субъекта персональных данных.
3.2.12. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других неправомерных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обработку и обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
3.2.13. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.2.14. Срок хранения персональных данных обусловлен достижением конкретной цели их обработки, моментом отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, а также требованиями действующего законодательства. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
3.2.15. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.
3.2.16. Оператор установил следующие условия прекращения обработки ПД:
а) достижение целей обработки ПД и максимальных сроков хранения ПД;
б) утрата необходимости в достижении целей обработки ПД;
в) предоставление субъектом ПД или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
г) невозможность обеспечения правомерности обработки ПД;
д) отзыв субъектом ПД согласия на обработку ПД, если сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД;
е) требование субъекта ПД к Оператору о прекращении обработки ПД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
ж) истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПД;
з) ликвидация или реорганизация Оператора.
3.2.17. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
3.2.18. При невозможности уничтожения Персональных данных в сроки, определенные 152-ФЗ для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки Персональных данных, при достижении целей обработки Персональных данных, а также при отзыве субъектом согласия на обработку Персональных данных и (или) получении Оператором требования субъекта Персональных данных о прекращении обработки Персональных данных, если сохранение Персональных данных более не требуется для целей обработки Персональных данных, Оператор осуществляет блокирование Персональных данных и уничтожает их в течение 6 (Шести) месяцев, если иной срок не установлен применимым законодательством.